家賃滞納「1ヶ月遅れ」の入居者対応は？初期行動と法的リスクを解説｜賃貸オーナー向け

期日を過ぎても入居者からの家賃の入金が確認できず、不安になる賃貸オーナーも少なくありません。

「たった1ヶ月の遅れだから、様子を見てみようか…」

この「1ヶ月遅れ」の段階での適切な初期対応が、その後の滞納長期化を防ぎ、オーナーの損失を最小限に抑える鍵となります。

放置すれば数カ月、半年と滞納が続き、最終的には煩雑な法的措置へと進まざるを得なくなることも少なくありません。

本記事では、家賃滞納が「1ヶ月遅れ」の状態に特化し、オーナーが今すぐ取るべき具体的な対処法から、法的なリスクと対応の目安、そして家賃滞納を未然に防ぐための方法まで解説します。

1.家賃滞納「1ヶ月遅れ」を甘くみてはいけない理由

家賃が1ヶ月遅れたからといって、すぐに強制退去や差し押さえといった法的措置が取れるわけではありません。

しかし、「1ヶ月だから大丈夫」と放置するのは非常に危険です。

1-1.「1ヶ月遅れ」では法的措置が困難な理由と、それでも行動すべきワケ

家賃滞納者への法的措置は、オーナーと入居者間の「信頼関係が著しく破壊された」と認められる必要があります。

1ヶ月程度の滞納であれば、うっかり忘れや一時的な残高不足など、比較的軽微な原因であることが多く、裁判所が「信頼関係が完全に失われた」と判断するのは難しい傾向にあります。

しかし、これはオーナーが何もできないという意味ではありません。

むしろ、この段階での迅速なアクションが、その後の深刻な滞納を防ぐ「分かれ道」となります。

初期に曖昧な対応をしてしまうと、入居者が「少し遅れても大丈夫だろう」と認識し、毎月のように滞納を繰り返す「常習犯」になってしまうリスクがあるからです。

1-2.強制退去など法的措置は「3ヶ月以上」の滞納が目安

過去の判例などを見ると、「家賃3ヶ月以上継続した滞納状態」が、信頼関係の喪失と認められ、法的措置が可能となる目安とされています。

滞納期間が長引くほど、オーナーの家賃収入の損失は拡大し、精神的・経済的な負担も増大します。

そのため、「滞納60日を過ぎた時点（約2ヶ月目）」を目安に、次のステップへの準備を始めるのが、損失を最小限に抑えるための賢明な判断といえるでしょう。

2.家賃滞納「1ヶ月遅れ」でオーナーが取るべき督促手順

家賃滞納を長期化させず、損失を最小限に抑えるためには、滞納発生直後の初動対応が極めて重要です。

オーナーが取るべき具体的な手順と注意点を段階別に解説します。

2-1.【滞納発生〜1週間】まずは「電話・ショートメッセージ」でソフトに連絡

家賃滞納の多くの原因は、うっかり入金忘れや支払日の見間違いです。

まずは、支払期日を過ぎてすぐ（1～3日後が理想）に、電話やショートメッセージ（SMS）で連絡を試みましょう。

伝え方は感情的にならず、あくまで「確認」のニュアンスで穏やかに伝えることが重要です。

「お支払い日を過ぎておりますが、何かお困りですか？」

「お振込みのご確認をお願いします」といった、相手の状況を気遣う丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

督促というよりも、入居者の状況確認と支払いのリマインドが主な目的です。

2-2.【滞納1週間〜1ヶ月】「督促状（普通郵便）」で書面通知と連帯保証人への連絡

電話やSMSで連絡が取れない、または具体的な返答がない場合は、書面による督促に切り替えます。

口頭だけでは「言った・言わない」の水掛け論になるリスクがあるため、一般的な「督促状」を普通郵便で送付し、記録に残すことが重要です。

督促状には、支払期日、滞納額、支払い期限を明確に記載しましょう。

入居者からの連絡や支払いが滞るようであれば、この段階で連帯保証人へも連絡を入れましょう。

連帯保証人は法的に入居者本人と同等の支払い義務を負い、入居者へのプレッシャーとなり、支払い意思を促す効果も期待できます。

2-3.【滞納1ヶ月経過後】家賃保証会社への連絡と利用の流れ

入居時に家賃保証会社に加入している場合は、滞納が1ヶ月を経過した時点で家賃保証会社に連絡しましょう。

家賃保証会社がオーナーに代わって滞納家賃を立て替え払いし、その後、入居者へ督促を行います。

オーナーは督促の手間から解放され、家賃収入を確保できます。

3.家賃滞納者に対し、オーナーが「絶対にやってはいけない」行動

感情的な行動や、法律を無視した行為は、オーナー自身が不利な状況に陥るリスクがあります。

特に、初期段階でやってしまいがちなNG行動を把握しておきましょう。

3-1.深夜・早朝の督促、同日に複数回の督促

一般的に午後9時から午前8時の間は、社会通念上不適切と見なされる時間帯です。

貸金業法で規制されていますが、オーナーによる督促も同様にトラブルの原因となる可能性があります。

また、1日に何度も連絡する行為は、嫌がらせや脅迫と判断される恐れがあります。

3-2.無断入室・無断鍵交換

たとえ家賃を滞納していても、契約が解除されるまで入居者は法的に守られています。

オーナーであっても、無断で部屋に入ったり、鍵を交換したりする行為は不法行為となり、損害賠償請求の対象となる可能性があります。

3-3.張り紙や第三者への督促

ドアやポストへの張り紙、共用掲示板への告知、学校や職場への電話などで、家賃滞納の事実を第三者に漏らす行為は、名誉毀損などの不法行為と見なされる恐れがあります。

プライバシーの保護に十分配慮してください。

4.1ヶ月滞納を繰り返す常習者への対応と予防策

「1ヶ月遅れ」が常態化している場合、オーナーは毅然とした態度で臨む必要があります。

毎回遅れても許容するのではなく、初回の遅れから丁寧かつ毅然とした対応を続け、記録に残すことが重要です。

5.オーナーの負担を軽減！賃貸管理会社に相談するメリット

家賃滞納の初期対応は、オーナーが単独で進めるには精神的な負担が大きく、時間もかかります。

5-1.管理会社が代行する「1ヶ月遅れ」からの初期対応

管理会社は、オーナーに代わって丁寧かつ迅速な連絡、督促状や内容証明の作成・送付サポートを行います。

これにより、オーナーはストレスから解放され、初動を逃しません。

5-2.専門知識による適切な対応

万が一滞納が長期化した場合も、管理会社は専門知識と経験を活かし、法的な対応までサポートします。

まとめ：家賃滞納1ヶ月遅れは「早期対応」と「プロとの連携」が鍵

入居者による家賃滞納は、オーナーにとって決して他人事ではありません。

特に「1ヶ月遅れ」の段階での適切な対応が、その後の状況を大きく左右する重要な鍵となります。

オーナー一人で抱え込まず、賃貸管理のプロフェッショナルに相談し、適切なサポートを受けることが、家賃滞納の不安を解消し、安定した賃貸経営を守る上で最も重要な鍵となります。