アパート名の変更で空室対策！改名の手続きと注意点とは？

アパート名は、建物のイメージに大きく影響を与える要素です。

築年数の経ったアパートの場合、アパート名から古風なイメージを連想させてしまい、それだけで入居希望者から敬遠されてしまうケースがあります。

アパート名を今風のおしゃれな名称に変更すると、聞いたときの建物のイメージが変わり、有効な空室対策になる可能性があることをご存じでしょうか。

今回はアパート名の変更が空室対策になる理由と、アパート名を変更する際に必要となる手続きについてご説明します。

1.アパート名の変更は空室対策になる？

人の名前にも流行があるように、アパート名にも流行があります。

例えば、昭和初期には男の子の名づけには一郎や三郎、正一といった名前が人気でしたが、現在の名前ランキングにはこのような名前は登場しません。

同じようにアパート名にも流行があります。〇〇荘と聞くと、木造の古いアパートをイメージする方が多いでしょう。

〇〇コーポ、〇〇ハイツなども、築年数の経過したアパートによく見られる名称です。  

誰かに手紙やハガキを送るとき、就職活動や転職活動をするとき、何かの申し込みをするとき、入居者は住所欄に住居であるアパート名を記載します。

たとえ築年数が同じくらいの賃貸物件であっても、今っぽい、おしゃれな雰囲気の建物名よりも〇〇荘のような古風な名称の建物名の方が、古いアパートをイメージさせます。

特に若い入居者にとっては、友人に住所を伝えるときも、古めかしい雰囲気を想起させるアパート名より、おしゃれなネーミングの建物名の方を好むということは想像に難しくないでしょう。 

アパート名は、インターネットの賃貸物件サイトにも掲載されます。

そのため、もし同じような家賃、同じような広さ、同じような場所に古風な名前のアパートとおしゃれな名前のアパートがあれば、おしゃれな名前のアパートが選ばれる可能性があるのです。

2.アパート名を決めるときに気を付けたいこと

アパート名の変更は、建物のイメージアップにつながり、入居希望者を獲得しやすくなる可能性があります。

しかし、場合によっては名称変更が裏目に出てしまう場合もあります。 アパート名を変更する際には次のような点に注意して、新しい名称を考えましょう。

1）長すぎるアパート名、書きにくいアパート名は控える

いくらおしゃれなアパート名であっても、長すぎるアパート名は住所を記載する際に書きにくくなってしまいます。

英語やフランス語を使ったアパート名、難しい漢字を使用したアパート名、旧字体を使ったアパート名は入居者にとっては使いにくい名称になってしまうため控えましょう。

2）言いにくい、聞き取りにくいアパート名は控える

外国語をカタカナに置き換えたものや、日本語では聞き取りにくい音を使ったアパート名などは、口頭で住所を伝えるときに苦労します。

相手に伝わりやすいアパート名を考えた方が無難です。

3）建物をイメージしやすいアパート名にする

駅名や地域名をアパート名に入れる方法もよく用いられます。

目黒にあるアパートであれば、目黒荘という名称よりもフランス語で家を表すメゾンと組み合わせたメゾン・ド・目黒の方がおしゃれなイメージになります。

日当たりの良いアパートであれば太陽を意味するフランス語のソレイユを組み合わせ、メゾン・ド・ソレイユにしても良いでしょう。

建物のイメージに近いアパート名にすると、親しみやすくなります。

3.アパート名の変更手続きの方法

アパート名が決定したら新しいアパート名に変更する手続きが必要になります。 アパート名の変更方法をご紹介します。

1）法務局で登記変更手続きをする

法務局にアパート名を登記登録している場合は、法務局で表示変更登記を行います。

登記登録をしていない場合は、手続きは不要です。

2）市区町村に建物名称変更届を提出する

アパートのある市区町村の窓口にも、建物名称変更届の提出が必要です。

3）電気、ガス、水道、NTT等に連絡をする

電気やガス、水道の請求書にアパート名が記載されているようであれば、アパート名の変更が必要です。

タウンページに建物名が記載されている可能性もあるため、NTTにも確認してみると良いでしょう。

4）アパートの看板を変更する

アパートに取り付けている看板も新しい名称に変更する必要があります。

市区町村によっては、建物名称を示すアパート銘板がない場合は、建物名称変更届を受け付けていないところもあります。

銘板の作成には時間がかかる場合もありますので、早めに業者に依頼すると良いでしょう。

4.アパート名を変更するときの注意点

アパート名を変更すると、入居者にも住所の変更手続きをお願いすることになります。

そのため、アパート名を変更する際には次のような点に注意をしましょう。

1）空室がないときには、アパート名は変更しない

全ての部屋に入居者がいる満室の状態の場合は、アパート名を変更するタイミングとして最適とは言えません。

入居者を獲得できているのであれば、これまでのアパート名を使用していてもデメリットとなることはないということです。

満室時の名称変更は、入居者に住所変更の手間をかけてしまうだけになってしまうため、アパート名の変更は空室が埋まらないタイミングなどで行うようにしましょう。

2）入居者には早めに通知する

アパート名を変更すると、入居者も免許証や住民票などの住所を変更する必要があります。

自治体によっては、建物名称変更届を出すことで居住している人の住民票のアパート名称を変更してくれるところもあります。

しかしながら、入居者ごとに住民票の変更届出を提出しなければならない自治体もあります。

入居者には、手続きにかかる時間を考慮した上で、ある程度余裕を持ってアパート名変更の予定を通知するようにしましょう。

まとめ

アパート名の変更は、建物のイメージを変えます。

住所を伝えるときに、古い木造アパートを連想させるようなアパート名よりは、おしゃれな響きを持つアパート名の方が相手に良い印象を与えられるからです。

特に若い世代をターゲットとしたアパートであれば、若者にうけるイマドキのおしゃれなネーミングにすると、入居率をアップできる可能性があるでしょう。

法務局や市区町村役場への届出のほか、水道局、電力会社、ガス会社などにも住所を変更する連絡が必要になるので、入居者にもある程度余裕を持って通知するなど配慮も必要です。

空室対策が期待できるアパート名の変更ですが、入居者に長く住んでもらうことも賃貸経営においては重要です。

以下の記事では、賃貸住宅の平均居住期間や、それを長くする方法を紹介していますので、ぜひご一読ください。

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